In questo tutorial entriamo nel vivo del controllo operativo della commessa. Partendo dal budget preventivo impostato nei passaggi precedenti, vediamo come T-PPM acquisisce i costi reali e i ricavi effettivi tramite l'importazione di file Excel/CSV, restituendo in tempo reale lo Stato Avanzamento rispetto al budget e la marginalità reale.
(Se ti sei perso il passaggio precedente, guarda il Tutorial 3: Budget di progetto da excel: gestione costi e ricavi)
1. Importazione dei costi e ricavi reali da excel
Il video mostra la gestione integrata lato finanziario: l'amministratore o il Project Manager importano via file Excel/CSV i costi reali (spese vive, forniture, viaggi, costo del personale) e i ricavi effettivi.
2. Margine in tempo reale
T-PPM affianca i valori di budget al consuntivato, ad esempio calcolando la percentuale di spesa erogata (es. 35% del budget utilizzato) e calcola in tempo reale la variazione della marginalità prima della chiusura dei lavori.
Dopo aver registrato i costi e i ricavi effettivi della commessa, l'ultimo passaggio consiste nell'analizzare questi dati da una prospettiva di alto livello attraverso report grafici e proiezioni finanziarie per la direzione.
Guarda il Tutorial 5: Dai dati excel alla direzione: visione direzionale e portfolio progetti