Dai dati excel alla direzione: reportistica, earned value e vista a regime
In questo tutorial vediamo l'analisi strategica e la reportistica avanzata del singolo progetto e dell'intero portfolio in T-PPM. Mostriamo come il software unisca tutti i dati consuntivati (costi e ricavi reali importati da Excel/CSV nei passaggi precedenti) per generare grafici temporali, analizzare la ripartizione dei costi e interpretare gli indicatori di Earned Value. Il video mostra come il Controller e la Direzione possano utilizzare report specifici e indicatori visuali "a semaforo" per verificare la redditività reale e monitorare lo stato di salute dei progetti a regime.
(Guarda anche il Tutorial 4: costi reali da excel, consuntivazione e SAL)
1. Pianificazione temporale e report del budget
Il primo livello di analisi parte dal budget di progetto. Il video mostra l'importanza di distribuire costi e ricavi previsti nel tempo invece di limitarsi a cifre globali. Inserendo la pertinenza temporale delle spese, T-PPM genera report automatici sull'andamento del budget, sul flusso potenziale di tassi e sul flusso di fatturato (Cash Flow), permettendo di individuare in anticipo i periodi a maggior carico finanziario.
2. Analisi per tipologia di costo e report del reale
T-PPM mette a disposizione report grafici per analizzare come si dividono le spese previste ed effettive. Attraverso grafici a torta dedicati, il Controller vede a colpo d'occhio la proporzione tra le attività del personale, i materiali e i viaggi. Il report del Reale confronta direttamente i costi consuntivati con il pianificato, evidenziando se si sta spendendo meno o più di quanto preventivato.
3. Earned Value e indicatori di performance (KPI)
Per una gestione avanzata del project management, il tutorial illustra il grafico dell'Earned Value. Questo strumento analizza il valore pianificato e la spesa effettiva per calcolare la salute del progetto. Attraverso questi indicatori, la Direzione può capire immediatamente se la commessa è in anticipo o in ritardo e come sta evolvendo l'efficienza economica.
4. Analisi trasversale e vista a regime con semafori
Passando alla vista trasversale di portfolio, T-PPM confronta costi e ricavi di tutti i progetti attivi. Il sistema utilizza indicatori visivi "a semaforo" (baffetti verdi/rossi) per segnalare a colpo d'occhio i progetti che rispettano il budget e quelli che lo hanno superato. Infine, la vista "a regime" aggrega lo stato di salute aziendale, distinguendo le commesse in budget, quelle senza budget, i progetti in completamento e le risorse allocate.
Per approfondire
Questo contenuto è tratto dalla demo live di Luglio 2026 dedicata a come passare dai dati Excel alla gestione centralizzata in T-PPM.
Concludiamo ribadendo un punto chiave: partendo dall'importazione da Excel si ottiene una struttura immediata, ma facendo utilizzare T-PPM quotidianamente al team si centralizzano tutti i dati in un unico punto di riferimento, passando da una gestione statica al controllo in tempo reale dell'azienda.
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