In questo tutorial vediamo come gestire il controllo finanziario della commessa. Mostriamo il processo di importazione del budget da file Excel/CSV, l'associazione di costi e ricavi previsti anche alle singole fasi e la verifica immediata della marginalità di progetto.
(Se vuoi vedere la gestione della pianificazione operativa di progetto, guarda il Tutorial 2: da Excel al diagramma di Gantt)
1. Importazione di costi e ricavi previsti
All'interno del file Excel/CSV da importare, T-PPM acquisisce i valori economici definiti in fase di preventivazione. Nel video viene mostrato come impostare il tracciato per caricare sia le stime di costo che i valori di ricavo abbinati alle macro-fasi o alle singole consegne.
2. Associazione del budget alla WBS e tipologie di spesa
Una volta letto il file, il sistema aggancia ciascuna voce di entrata o uscita direttamente al relativo nodo della WBS, se specificato. Inoltre, permette di categorizzare ogni tipologia di spesa (fornitura, risorsa interna, consulenza esterna) ed eliminare il rischio di voci anonime o non tracciate.
3. Analisi della marginalità nella colonna budget
Nella schermata di Portfolio Progetti, T-PPM incrocia i ricavi e i costi previsti per calcolare istantaneamente la marginalità teorica della commessa. In questo modo puoi verificare l'impatto economico di ciascuna fase e la sostenibilità complessiva del progetto ancora prima di avviare i lavori.
Prossimo passo
Ora che la tua commessa ha sia una pianificazione temporale (Gantt) sia un quadro finanziario preventivo (Budget WBS), il passo successivo è il monitoraggio sul campo durante l'esecuzione del lavoro.
Guarda il Tutorial 4: Costi reali da excel e consuntivazione: stato avanzamento e marginalità