Fino a che punto può spingersi T-PPM? Simulazione costi, ricavi e marginalità in tempo reale

Quando si parla di project management, spesso si pensa alla pianificazione delle attività.
Ma cosa succede quando vogliamo capire, prima ancora di partire, se un progetto è sostenibile economicamente?

In questo approfondimento vediamo fino a che punto può spingersi T-PPM nella simulazione economica.

Simulazione dei costi

Partendo da un progetto già pianificato (team assegnato e fasi definite), T-PPM permette di:

• Calcolare automaticamente i costi delle persone coinvolte

• Applicare il tariffario associato alle persone attraverso i ruoli funzionali

• Integrare eventuali costi esterni relativi al budget 

Con un semplice lancio della sincronizzazione, il sistema elabora:

• Costi interni persone

• Ricavi stimati persone

• Marginalità prevista compresiva anche di eventuali costi esterni inseriti preventivamente

Il tutto senza dover ricostruire fogli Excel o formule manuali.

Totali e marginalità immediata

Dopo la sincronizzazione, il progetto mostra immediatamente sia tramite elenco, che attraverso un report con grafici specifi:

• Totale costi

• Totale fatturato previsto

• Marginalità attesa

Questo consente di verificare rapidamente:

• Se il progetto è sostenibile

• Se il margine è coerente con gli obiettivi aziendali

• Se è necessario intervenire su tempi o tariffe

Distribuzione temporale dei costi

Quando si parla di budget in T-PPM, non si tratta solo di indicare un numero complessivo di costi e di ricavi.

Con T-PPM puoi distribuire automaticamente i costi nel tempo, in base alla pianificazione che il Project Manager ha fatto sul progetto. Queste informazioni si possono vedere sia dall'elenco delle voci dei costi/ricavi, ma in maniera ancora più efficace, grazie ad un report anche visivo che riporta:

• Visualizzazione mensile

• Andamento costi/ricavi

• Impatto economico nel periodo

Questo permette di avere una visione finanziaria oltre che operativa, potenzialmente un flusso di cassa.

Il vero valore

La forza di questo approccio non è solo nel calcolo automatico.

È nella possibilità di:

• Simulare scenari

• Modificare pianificazione

• Rilanciare la sincronizzazione

• Aggiornare immediatamente i risultati

In questo modo la pianificazione diventa uno strumento decisionale, non solo organizzativo.

Per approfondire

Questo contenuto è tratto da una demo live realizzata a febbraio, dedicata al budget di progetto in T-PPM.

Concludiamo ribadendo un punto chiave: la sincronizzazione automatica è efficace solo se il progetto è stato pianificato correttamente.

Vuoi vedere cosa significa pianificare bene un progetto in T-PPM? Guarda anche questo breve estratto della demo live:

1. Come faccio a ricavare i costi delle persone e collocarli nel tempo.

Nel video vedrai da dove il sistema recupera i dati delle risorse per generare il budget e come li distribuisce nel calendario reale.