Pianificazione del team in T-PPM: come influisce sul budget

Quando si parla di budget di progetto, la domanda è sempre la stessa:
Come posso stimare rapidamente il costo reale delle persone coinvolte, senza ricorrere a fogli Excel o calcoli manuali?

In T-PPM il budget delle risorse non è un calcolo separato dalla pianificazione: nasce direttamente dal lavoro operativo del Project Manager.

Dalla WBS alla stima delle ore

Per ogni attività della WBS in T-PPM il Project Manager può:

• associare una o più persone

• indicare il tempo previsto (in ore o giornate)

• definire l’impegno per ciascuna risorsa

Di conseguenza, il sistema:

• calcola automaticamente il totale delle ore

• aggiorna in tempo reale il totale della fase

• aggrega le stime a livello di progetto

Il Project Manager così si concentra sulla stima operativa, mentre T-PPM trasforma la stima in dati economici.

Il ruolo di costi orari e tariffe

Il budget non dipende solo dalle ore stimate, ma anche da:

• costo orario della singola persona

• tariffa associata al ruolo funzionale

• eventuali modifiche specifiche sulla commessa

In T-PPM è possibile:

• definire un costo specifico per ogni risorsa

• impostare una tariffa per ruolo (es. Project Manager, tecnico, analista)

• applicare variazioni puntuali su una singola commessa

Questo consente di lavorare sia con un tariffario aziendale standard, sia con personalizzazioni per casi particolari. Il tutto senza alterare il sistema generale.

Calcolo automatico del budget in T-PPM

Una volta impostati:

• attività

• intervallo temporale di svolgimento dell'attività

• risorse

• tempo stimato

• costi e tariffe

T-PPM genera automaticamente:

• costo totale delle risorse distribuito eventualmente nell'arco temporale di pianificazione del progetto

• ricavo stimato (se configurato) con eventuale distrubuzione temporale sulla pianificazione del progetto

• marginalità prevista

Il risultato è immediato e aggiornato in base alle modifiche effettuate. Ogni variazione su tempi o tariffe verrà recepita automaticamente ogni volta che si richiederà al sistema il ricalcolo automatico del budget!

Gestione dei ruoli e visibilità dei dati

Un aspetto centrale è la gestione delle autorizzazioni.

In T-PPM:

• Il Project Manager può stimare tempi e risorse

• Può essere abilitato o meno alla visualizzazione e gestione dei costi e ricavi

• L’amministrazione può accedere e modificare i dati economici

Due figure diverse possono lavorare non solo sullo stesso progetto, ma anche sulla stessa interfaccia di compilazione con visibilità differenziata.

Questo garantisce:

• coerenza del dato

• controllo centralizzato

• collaborazione tra area tecnica e amministrativa

Perché questo approccio è efficace?

Così il budget:

• non è un file separato

• non è un calcolo manuale

• non è scollegato dalla pianificazione

Ma è il risultato diretto della stima operativa, più la pianificazione è precisa, più il budget è affidabile.

Per approfondire

Questo contenuto è tratto dalla demo live dedicata al budget di progetto in T-PPM.

Abbiamo visto come il sistema calcola automaticamente il budget delle risorse partendo da WBS, stime e tariffari.

Ma cosa succede quando si lancia la sincronizzazione?

Scopri nel tutorial dedicato alla simulazione economica come T-PPM, partendo da questi dati, elabora automaticamente:

• costi rimanenti

• ricavi stimati

• marginalità prevista

Fino a che punto può spingersi T-PPM? Simulazione costi, ricavi e marginalità in tempo reale