T-PPM Project Porfolio Management

Soluzione all'avanguardia per la gestione di progetti, commesse, task ed attività

T-PPM è la soluzione per la gestione del project management e project planning che unisce alla completezza delle funzionalità e dei tools integrati la semplicità di utilizzo e l'immediatezza nel reperire le informazioni. Interfacce semplici ed usabili unite a dashboard e report che forniscono dati in tempo reale aiuteranno la tua azienda, di qualsiasi dimensione sia, ad introdurre efficienza, collaborazione e risparmi di tempi e costi.



Definire i progetti per Clienti, Partner e progetti interni, creare il GANTT o la WBS, definire le milestones, pianificare e consuntivare le attività, organizzare i team di lavoro, pianificare riunioni e condividere documenti, verificare lo stato di avanzamento non è mai stato così facile!

Innumerevoli benefici con T-PPM. Grazie a T-PPM potrai:

• Definire i progetti
• Definire GANTT e WBS
• Definire il team
• Coordinare il team
• Verificare il carico delle risorse
• Gestire il calendario personale
• Approvare le attività
• Gestire i task
• Gestire gli obiettivi
• Rispettare il budget
• Verificare l'effort
• Gestire le riunioni
• Miliorare il lavoro di squadra
• Gestire i contatti
• Gestire la dashboard di sistema

Il pacchetto T-PPM Project Portfolio Management integra le funzionalità dei software di project management, project planning, time tracking, team collaboration, decision support system e produttività personale, per aumentare tanto l'efficienza nel lavoro di team su progetti, quanto la produttività della singola persona nel pianificare, gestire e rendicontare le proprie attività.

Migliora la gestione dei tuoi progetti con T-PPM. Non perdere più tempo con strumenti disorganizzati e inefficienti: scegli T-PPM e goditi la tranquillità di un'organizzazione perfetta.

Definire il progetto

previsto, lo stato, la categoria, la visibilità, le relazioni con altri progetti e con, le eventuali annotazioni, la codifica SAP (o altro gestionale),la descrizione ed il titolo (in multilingua),i documenti, i moduli WBS associati, il team, i referenti e le milestones.

WBS, GANTT e Calendario

e/o commessa mediante il diagramma di Gantt di progetto integrato. Pianifica con pochi click le attività che compongono la WBS di progetto, indicando la durata stimata e le eventuali dipendenze con altre attività.

Creare il team di progetto

scegliendo le risorse in base alla loro disponibilità, al ruolo e alla sede lavorativa.

Coordinare e pianificare il lavoro del team

con semplicità e velocità: gestisci le attività, le riunioni e le ferie del team selezionadoli per partecipante al progetto e/o commessa, per ruolo, per singola risorsa, per sede, per gruppo predefinito o modulo WBS.

Verificare l'allocazione delle risorse

e pianificare con un click l'attività di più risorse su range temporali multipli. Monitorare in tempo reale le attività, lo stato avanzamento lavori e i task eseguiti.

Pianificare le tue attività future

confermare quelle effettuate, fissare appuntamenti e programmare riunioni, inserire task di progetto personali, inserire e gestirerichieste di helpdesk su progetti / commesse, pianificare e richiedere l'approvazione delle ferie; tutto dal calendario, con la comodità di una interfaccia che supporta menu contestuali, drag&drop e copia-incolla.

Visualizzare il calendario per giorno, settimana, mese o in formato agenda mensile; visualizza il calendario dei colleghi.

Workflow di approvazione

delle attività di progetto, del piano ferie e dei rimborsi spese su progetto. L'approvazione delle attività e del piano ferie è demandata al project manager o al team leader responsabile di ogni gruppo di lavoro; per il processo di approvazione è demandato a ruoli amministrativi.

Organizzare il tuo lavoro in task personali

per essere più efficiente: obiettivi concreti ordinati per data e/o priorità. Associali ad un progetto, utilizzali come promemoria con notifica da parte del sistema e marcali eseguiti una volta completati per conservare un archivio dettagliato delle attività personali.

Raggiungere gli obiettivi

onorando le scadenze: utilizza le milestones per scandire i tempi dei progetti, definire obiettivi comuni, motivare il team e controllarne i progressi.

Rispettare il budget

e migliorare le stime delle tempistiche.
Verifica lo stato della fatturazione. Approva o gestisci le fasi di fatturazione attiva sulla base dello stato avanzamento lavori.

Verificare la corrispondenza tra le stime di progetto e l'effort reale

Le attività di progetto organizzate in moduli WBS ti permetterano di verificare il preventivato e lo stato di avanzamento lavori, aggregare le attività pianificate e consuntivate, raccogliendo dati in tempo reale che evidenzieranno eventuali discrepanze rispetto a quanto previsto;

Migliorare l'efficacia delle riunioni di progetto

pianifica la data, invita i partecipanti, definisci in dettaglio l'ordine del giorno e condividilo con i colleghi per non cogliere nessuno impreparato; verbalizza in un archivio unico e condiviso ed in maniera semplice e veloce le decisioni prese a partire dall'ordine del giorno, riporta con un click gli argomenti non discussi alla riunione successiva.

Migliorare il lavoro di squadra

grazie alla scheda progetto che centralizza ed organizza tutte le informazioni di cui il team ha bisogno: stato di avanzamento, moduli WBS, sommario e andamento attività, scadenze, appuntamenti, milestones, verbali, stato della fatturazione, documenti, contatti, messaggi, task e richieste.

Centralizzare i contatti aziendali

Nei sistemi TeraNet tutti gli utenti hanno accesso al sistema di gestione dei contatti da cui è possibile gestire e consultare l’addressbook aziendale e personale. Cercare, condividere o inserire un contatto Cliente, Fornitore, Collaboratore o collega non è mai stato così semplice.

Supervisionare i progetti in corso

in maniera efficiente: un cruscotto intelligente ti notifica le anomalie nell'avanzamento dei progetti, i progetti sospesi e quelli che stanno per raggiungere il budget o hanno superato le stime; i report dinamici ti permettono di analizzare le attività in tempo reale categorizzandole in maniera personalizzabile e confrontando i dati su periodi diversi.